Реклама на выставке. Выставочная площадь

Впервые рассматривая возможность устройства стенда или участия в выставочном мероприятии, вы прежде всего должны, естественно, запросить у организаторов более подробную информацию по телефону или письмом. Если вы не можете самостоятельно отыскать реквизиты организаторов, вас с удовольствием проконсультирует редактор журнала, тесно связанного с соответствующей сферой деятельности или отраслью промышленности. Кстати, некоторые выставки устраиваются именно издательствами.

В конечном счете вы получите всю необходимую информацию, в том числе, возможно, прогноз посещаемости и прочие статистические данные, план территории, сведения о том, какие стенды уже зарезервированы и каков размер арендной платы за оставшиеся. При решимости продолжить задуманное вашей первой и жизненно важной задачей будет выбор наиболее подходящего места, для чего необходимо попытаться представить себе маршрут среднего посетителя с учетом расположения входа, буфетов, туалетов и главных достопримечательностей, если они есть. Помните также, что основной стенд будет скорее всего занят важным и авторитетным рекламодателем, который привлечет к своей экспозиции большое число посетителей. Небольшой стенд, расположенный рядом, возможно, привлечет к себе гораздо больше внимания, чем где-либо в другом месте, а значит, повышенная арендная плата окажется более чем оправданной.

При выборе места, наилучшим образом отвечающего вашим целям и финансовым возможностям, руководствуйтесь здравым смыслом, но обязательно помните, что, как правило, за что платишь, то и получаешь. Можно достичь гораздо большего, затратив чуть больше, хотя на небольшой выставке местоположение стенда неважно, поскольку за время своего пребывания посетители могут обойти всю выставочную площадь несколько раз.

Однако до принятия решения об участии следует выяснить примерные затраты на сооружение и оборудование стенда. В наши дни многие организаторы предоставляют участникам готовые стендовые блоки какой-то одной, стандартной конструкции. Вы как экспонент отвечаете только за содержимое блока, включая экспозицию, мебель и освещение. Даже название фирмы может быть уже написано за вас на вывеске над стендом, иногда стандартным цветом и шрифтом.

На большинстве выставок изготовление и строительство стендов, оборудование электропроводки и тому подобных устройств должны выполняться специалистами соответствующих профсоюзов, и привлечение сторонних работников может легко привести к забастовке. Так что по этому деликатному вопросу поищи-те указаний в печатных материалах организаторов и выясните реальное положение вещей, прежде чем планировать какие-либо самостоятельные меры, призванные сэкономить деньги. То, что вы планируете, почти наверняка нельзя делать.

Перед арендой стенда важно также выяснить все прочие обстоятельства, которые могут повлиять на ваши намерения. Например, некоторым экспонатам может потребоваться дополнительное электроснабжение, вам может понадобиться вода или газ, а возможно, ваше оборудование такое тяжелое, что придется укреплять пол. На большинство этих вопросов вам ответят печатные материалы организаторов, а если нет, обязательно сделайте соответствующие запросы, прежде чем подписывать контракт.

Если организаторы не предоставляют блоков-модулей или вам нужно оборудовать внутри блока большую площадь, потребуется прибегнуть к услугам подрядчика выставки. Однако сначала нужно составить перечень всего, что потребуется на стенде - от самих экспонатов до таких прозаических вещей, как бачок для мусора или шкаф для ваших личных вещей и бумаг. Очень маленький стенд обычно так сужает дизайнерские возможности, что единственным разумным решением оказывается чисто функциональная конструкция. Поэтому стоит запросить конкурентные предложения по ценам, скажем, от трех подрядчиков, не обращаясь к художнику, поскольку дизайнерским идеям практически нет места. У большинства подрядчиков есть собственные студии, и они с радостью представят вам одновременно со сметами черновые наброски оформления.

С другой стороны, если площадка и экспонаты позволяют подать экспозицию творчески или при необходимости оборудования большой площади, вероятно, полезно будет привлечь оформителя стендов, а возможно, оформительский опыт имеет либо художник, либо кто-то из ваших коллег. При скромном бюджете обязательно предупредите его, что вам нужны только услуги по дизайну, а то он может решить, что ему поручается надзор за строительством, который будет стоить довольно дорого. На основе его набросков и спецификации можно запрашивать конкурентные предложения по ценам от подрядчиков, но перед передачей заказа победителю важно выяснить условия работы с ним. Как правило, конструкции и элементы оформления всего лишь сдаются в аренду, так что, если вы подумываете об использовании какого-либо элемента на следующей выставке или в своем демонстрационном зале, договоритесь об этом заранее, до подписания соглашения.

Однако большинство фирм резервирует секции скромных размеров и поэтому должно решать проблему привлекательного и недорогого оформления ограниченной площади. Лучший выход из положения нередко состоит в приобретении собственных компактных выставочных блоков, разные варианты которых предлагают некоторые поставщики.

Современные компактные выставочные секции легко приспособить для конкретных нужд, в будущем при необходимости их можно нарастить, добавив великое множество самых разнообразных деталей. В большинстве случаев они складываются для перевозки в автофургоне, а то и в багажнике легкового автомобиля. В период между выставками их можно хранить, занимая совсем немного места, или установить в холле или в демонстрационном зале.

Добавьте блеска своим экспозициям с помощью точечных источников света и прочих осветительных устройств, но при этом обязательно заблаговременно поинтересуйтесь расположением электровводов, чтобы успеть протянуть и замаскировать необходимые удлинители.

Огромным преимуществом использования портативных выставочных секций является простота их возможного оформления вашим художником задолго до открытия выставки. Можно разместить фотографии и экспонаты, подготовить наборные подписи и шрифтовые заголовки. Все это можно смонтировать, проверить и в любое удобное время переделать. Причем, если художник получает инструкции заранее, отпадает необходимость в дорогостоящих сверхурочных работах.

Если вы намереваетесь вовлекать потребителей в продолжительные беседы и место позволяет, попытайтесь организовать небольшой офис или по крайней мере сделать частичную выгородку, возможно за счет установки соответствующим образом одной-двух высоких перегородок. Запомните также, что чрезвычайно полезными окажутся стулья и небольшой стол, которые встретят горячий отклик у посетителей, возможно ходивших или стоявших в течение часа или более. И наконец, всегда содержите свою экспозицию в чистоте и порядке, регулярно протирайте все тряпкой и позаботьтесь о том, чтобы на стенде всегда кто-то был, кто мог бы встречать и приветствовать как давнишних клиентов, так и новых потенциальных покупателей.

На более крупных выставках при необходимости на стенде обычно можно установить телефон. Однако обязательно заранее выясните, во что это обойдется, и предусмотрите возможность блокировки наборного устройства, когда на стенде никого нет. Полезной окажется и книга регистрации посетителей, в которую записывают имена важных гостей, особенно если впоследствии вы намереваетесь рассылать им прямую почтовую рекламу.

Будьте готовы к многочасовому дежурству. Если у вас достаточно большой штат, самоочевидным решением проблемы работы на стенде явится составление графика дежурств. Заранее тщательно планируйте подобные дежурства и заблаговременно - до открытия выставки - проверяйте запасы литературы и образцов, чтобы в случае необходимости успеть пополнить их.

В перерывах между выставками будет, вероятно, разумным использовать портативные выставочные модули для организации серии мини-экспозиций в отелях или небольших залах. Если ваша сфера деятельности или отрасль промышленности благоприятствует этому, возможности могут оказаться безграничными. Кстати, реальным может стать тесное сотрудничество с неконкурирующими фирмами и проведение на паях с ними передвижных экспозиций в разных городах и поселках. А возможно, вы будете проводить собственные, индивидуальные выставки в округе своего пребывания. Если деловые перспективы сулят оправдание расходов, потенциальных клиентов можно угощать прохладительными или крепкими напитками, предлагать им демонстрацию товара, устраивать видеопоказы или даже развлекательные программы.

Из собственного опыта могу засвидетельствовать успехи небольшой группы специалистов, которые продавали рентгеновское оборудование зубным врачам, фирмы по благоустройству жилищ, которая регулярно пропагандировала свои товары, выставляя их в местных залах, и музыканта, который продавал домашние органы, устраивая в самых разных местах собственные бесплатные выступления.

Немного фантазии, щепотка инициативы, фонтан энергии - и выставки можно поставить себе на службу множеством разных способов, завлекая на них посетителей для знакомства с вашими товарами. Можете быть уверены, что люди, которые специально отправляются в дорогу ради встречи с вами, наверняка являются по-настоящему ценными потенциальными клиентами.

Г. Kapтep

Эффективная реклама...